7月9日上午，学校在办公楼二楼会议室召开 2014 年招生录取工作会议。大学副校长周小青、纪委书记肖小芹、副校长葛金文出席会议，会议由副校长葛金文主持。招生就业处、监察室、教务处等相关职能处室负责人及 2014 年招生录取工作人员参加了会议。
招生就业处处长李世兵介绍了《湖南中医药大学 2014 年招生录取工作实施方案》，传达了教育部对今年招生录取工作的新要求：要制定预留计划的使用原则并向社会公布；不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改录取专业。湘杏学院院长李木清介绍了湘杏学院招生录取工作流程。
肖小芹对全体招生录取工作人员提出三点要求：一是招生工作要公平、公正，不得向考生及家长作出违规承诺；二是录取期间严禁接受考生及家长的礼品、宴请；三是要做好考生信息的保密工作，严禁泄露考生信息。
周小青要求各部门紧密配合，共同做好湘杏学院今年的招生录取工作。特别要做好录取场地的准备和新生学费收缴的衔接。
葛金文强调了录取工作纪律，重申了教育部关于高校招生录取的 12 个“不得”和招生工作规定，要求录取现场的布置要按标准提前到位，招生工作人员要明确各自的职责和任务，确保今年招生录取工作顺利完成。
